USt-IdNr. prüfen — und die UID-Nummer gleich mit
Vor der ersten Rechnung an einen neuen Geschäftspartner steht eine Frage: Stimmt seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer? Diese Seite zeigt, wie Sie eine deutsche USt-IdNr. oder eine österreichische UID-Nummer prüfen, was die qualifizierte Bestätigung leistet — und wie Ihre eigene, geprüfte Nummer als Badge auf Ihrem Firmenprofil erscheint.
Die VIES-Abfrage Schritt für Schritt
VIES ist das MwSt-Informationsaustauschsystem der EU-Kommission. Es fragt die nationalen Register in Echtzeit ab und ist der amtliche Weg, eine Nummer aus einem anderen EU-Land zu kontrollieren:
1. VIES öffnen
Die Abfrage läuft direkt bei der EU-Kommission: ec.europa.eu/taxation_customs/vies — kostenlos, ohne Konto.
2. Land und Nummer eingeben
Mitgliedstaat der zu prüfenden Nummer wählen (DE, AT, …), die Nummer ohne Leer- und Sonderzeichen eintragen. Optional kommt die eigene USt-IdNr. ins Anfragefeld — dann lässt sich die Abfrage später nachweisen.
3. Ergebnis festhalten
«Gültig» oder «ungültig» — bei manchen Ländern samt Name und Anschrift. Screenshot oder Bestätigungsnummer ablegen: Bei einer späteren Prüfung durch das Finanzamt zählt der dokumentierte Zeitpunkt.
UID-Nummer prüfen: der Weg in Österreich
Österreichische Unternehmen prüfen die UID eines Partners auf zwei Wegen: über das VIES wie oben — oder über FinanzOnline mit dem UID-Bestätigungsverfahren. Stufe 1 bestätigt die Gültigkeit, Stufe 2 zusätzlich Name und Adresse des Inhabers. Für den Nachweis gegenüber dem Finanzamt ist Stufe 2 der sichere Weg.
Das Format zur Kontrolle vorab: Eine österreichische UID beginnt mit «ATU» gefolgt von acht Zeichen, eine deutsche USt-IdNr. mit «DE» und neun Ziffern. Tippfehler sind der häufigste Grund für ein «ungültig».
Einfach reicht nicht immer: die qualifizierte Bestätigung
Wer steuerfrei in andere EU-Länder liefert oder Leistungen im Reverse-Charge-Verfahren abrechnet, braucht mehr als ein «gültig». Die qualifizierte Bestätigungsabfrage gleicht Firmenname, Rechtsform und Anschrift ab — in Deutschland beim Bundeszentralamt für Steuern (§ 18e UStG), in Österreich über FinanzOnline. Erst dieser Abgleich schafft den Vertrauensschutz, falls die Nummer des Partners später widerrufen wird.
Wenn die Nummer als ungültig erscheint
Ein ungültiges Ergebnis heisst nicht immer, dass der Geschäftspartner unseriös ist. Häufig sind Leerzeichen, ein falsches Länderkennzeichen oder eine noch nicht freigeschaltete Nummer der Grund. Prüfen Sie die Schreibweise und fragen Sie beim Partner nach, bevor Sie die Rechnung stellen.
Für die eigene Dokumentation zählt der Zeitpunkt der Abfrage. Legen Sie Ergebnis, Abfragedatum und, falls vorhanden, die Bestätigungsnummer ab. Bei einer qualifizierten Bestätigung gehören auch der geprüfte Name und die Anschrift dazu.
Die eigene Nummer als geprüftes Badge
Die Prüfung funktioniert in beide Richtungen: Ihre Geschäftspartner prüfen auch Sie. Firmen aus Deutschland und Österreich lassen ihre eigene USt-IdNr. bzw. UID auf FIRMEN.directory über den VIES-Abgleich bestätigen — das Profil zeigt dann ein geprüftes Badge mit Prüfdatum. Wie das im Detail abläuft, beschreibt der Artikel USt-IdNr. prüfen: VIES-Abgleich für Deutschland und Österreich.
Häufige Fragen
Wo prüfe ich eine USt-IdNr. kostenlos?
Im VIES, dem MwSt-Informationsaustauschsystem der EU-Kommission (ec.europa.eu/taxation_customs/vies). Die Abfrage ist kostenlos und ohne Anmeldung möglich: Mitgliedstaat wählen, Nummer eingeben, Ergebnis lesen.
Was ist der Unterschied zwischen einfacher und qualifizierter Bestätigung?
Die einfache Abfrage sagt nur, ob die Nummer gültig ist. Die qualifizierte Bestätigung gleicht zusätzlich Name und Anschrift des Unternehmens ab — in Deutschland über das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), in Österreich über FinanzOnline (Stufe 2). Für den Vertrauensschutz bei steuerfreien EU-Lieferungen zählt die qualifizierte Variante.
Ist die österreichische UID-Nummer dasselbe wie die USt-IdNr.?
Ja, dem Zweck nach: Die UID (ATU + 8 Zeichen) ist die österreichische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die deutsche USt-IdNr. beginnt mit DE + 9 Ziffern. Beide lassen sich im VIES prüfen. Nicht zu verwechseln mit der Schweizer UID (CHE-Nummer) — das ist eine Unternehmens-, keine Steuernummer.
Warum sollte ich die Nummer eines Geschäftspartners prüfen?
Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und beim Reverse-Charge-Verfahren hängt die Steuerbefreiung an der gültigen USt-IdNr. des Partners. Stellt sich die Nummer später als ungültig heraus, kann das Finanzamt die Umsatzsteuer nachfordern. Die Prüfung vor der ersten Rechnung gehört deshalb in jeden B2B-Prozess.
Was bringt das geprüfte Badge auf FIRMEN.directory?
Firmen aus Deutschland und Österreich können ihre eigene USt-IdNr. bzw. UID über den VIES-Abgleich bestätigen lassen. Auf dem Firmenprofil erscheint dann ein geprüftes Badge mit Datum — ein Vertrauenssignal für Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner, ganz ohne Papierkram.
Diese Seite informiert allgemein und ersetzt keine Steuerberatung. Massgeblich sind UStG (DE), UStG 1994 (AT) und die Auskünfte von BZSt, FinanzOnline und EU-Kommission.
Zeigen Sie Ihre geprüfte Nummer
Firmeneintrag kostenlos anlegen, USt-IdNr. oder UID hinterlegen — nach dem VIES-Abgleich trägt Ihr Profil das geprüfte Badge.