Handelsregisterauszug: so kommen Sie an den amtlichen Blick
Wer eine deutsche Firma prüfen will, fängt beim Handelsregister an: Rechtsform, Geschäftsführung, Prokura, Sitz — alles amtlich. Die gute Nachricht: Den Auszug gibt es seit 2022 kostenlos im Netz. Diese Seite zeigt den Weg, erklärt die Abteilungen HRA und HRB und sagt, wann die beglaubigte Fassung nötig ist.
FIRMEN.directory ist nicht das Handelsregister und gibt keine Registerdaten wieder. Der amtliche Zugang ist das gemeinsame Registerportal der Länder (handelsregister.de); beglaubigte Auszüge stellt das Registergericht aus.
Handelsregister online: der amtliche Weg in drei Schritten
1. Registerportal öffnen
handelsregister.de ist das gemeinsame Portal der Bundesländer — ohne Konto nutzbar.
2. Firma suchen
Name, Registernummer oder Sitz eingeben. Bei häufigen Namen hilft die Kombination aus Registergericht und Nummer (z. B. «HRB 12345, Amtsgericht München») — sie steht im Impressum der Firma.
3. Dokument abrufen
Aktueller Ausdruck (AD), chronologischer Ausdruck (CD) oder eingereichte Dokumente — der Download ist gebührenfrei. Für Jahresabschlüsse führt der Weg zusätzlich über das Unternehmensregister.
Was im Auszug steht — HRA und HRB
Abteilung A (HRA) führt Einzelkaufleute und Personengesellschaften, Abteilung B (HRB) die Kapitalgesellschaften. Der Auszug zeigt jeweils Firma, Sitz und Geschäftsanschrift, Gegenstand des Unternehmens, vertretungsberechtigte Personen samt Prokura, bei HRB zusätzlich Stamm- bzw. Grundkapital — und die Historie der Eintragungen.
Was er nicht zeigt: Bonität, Zahlungsverhalten oder offene Forderungen. Dafür sind Wirtschaftsauskunfteien und eigene Belege zuständig — ein Registerauszug ersetzt diese Prüfung nicht.
Über die Grenze: Schweiz und Österreich
Jedes Land hat sein eigenes Register. Für die Schweiz erklärt unser Handelsregister-Hub die 26 kantonalen Ämter — dort sind die Schweizer Firmen auf FIRMEN.directory auch direkt durchsuchbar. Für Österreich heisst das Gegenstück Firmenbuch; die Wege dorthin stehen auf der Seite Firmenbuch Österreich.
Häufige Fragen
Ist der Handelsregisterauszug wirklich kostenlos?
Ja, der Abruf über handelsregister.de ist seit dem 1. August 2022 gebührenfrei (DiRUG). Sie können den aktuellen und den chronologischen Ausdruck sowie eingereichte Dokumente ohne Registrierung herunterladen. Geld kostet nur der amtlich beglaubigte Auszug vom Registergericht.
Wann brauche ich einen beglaubigten Auszug?
Wenn eine Behörde, Bank oder ein Vertragspartner einen Nachweis mit Siegel verlangt — etwa bei Kontoeröffnung, Ausschreibungen oder im Ausland. Den beglaubigten Auszug stellt das zuständige Amtsgericht (Registergericht) gegen Gebühr aus; der kostenlose Portal-Abruf genügt dort nicht.
Was bedeutet HRA und HRB?
Das Handelsregister hat zwei Abteilungen: HRA für Einzelkaufleute und Personengesellschaften (OHG, KG), HRB für Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG). Die Registernummer samt Abteilung und Registergericht identifiziert eine Firma eindeutig — sie steht im Impressum und auf Geschäftsbriefen.
Steht jedes Unternehmen im Handelsregister?
Nein. Kleingewerbetreibende und Freiberufler sind nicht eingetragen — sie stehen allenfalls im Gewerberegister der Kommune oder bei den Kammern. Ein fehlender Registereintrag ist deshalb kein Warnsignal für sich; er heisst oft nur, dass das Unternehmen klein ist.
Ist FIRMEN.directory das Handelsregister?
Nein. Das Handelsregister führen die Amtsgerichte; der amtliche Zugang ist handelsregister.de. FIRMEN.directory ist ein unabhängiges Firmenverzeichnis: Deutsche Firmen legen ihr Profil selbst an — mit Leistungen, Kontaktdaten und geprüfter USt-IdNr. Wir geben keine Registerdaten wieder und verkaufen keine Auszüge.
Diese Seite informiert allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung. Massgebend sind HGB, HRV und die Auskünfte des Registerportals; Abläufe und Gebühren können sich ändern.
Mehr als der Registereintrag
Der Auszug zeigt die Rechtslage — Ihr Profil auf FIRMEN.directory zeigt, was Ihre Firma kann: Leistungen, Kontaktdaten, Bewertungen und die geprüfte USt-IdNr. Der Grundeintrag ist kostenlos.